Trainee en werkgever over Tendermanagement Essentials
In vijf trainingsdagen een sterke tendermanager worden: dat is de opzet van Tendermanagement Essentials. Alle aspecten komen aan bod: het speelveld en de spelregels, slimme presales, winnende schrijfvaardigheden en een efficiënt proces. Je komt er sterker uit. Of je nu een startende tendermanager bent, al wat ervaren of een collega uit sales of accountmanagement. [lees verder]
“Toen ons bedrijf echt werk wilde gaan maken van aanbestedingen, koos ik voor deze training”, legt Jan Dirk Verwoert uit. Hij is inmiddels bidmanager bij HKV, een totaalleverancier van bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen, wegbebakening, reclame en sign. “Tot die tijd pakten de afdeling inkoop en verkoop het op, samen met externe consultants. We vonden dat het tijd was om tendermanagement zelf in de vingers te krijgen.”
Een goede spiegel
“Voor een vliegende start als bidmanager was ik op zoek naar een stoomcursus met theoretische onderbouwing én lessen uit de tenderpraktijk”, vervolgt Verwoert. “In Tendermanagement Essentials van Cinfield vond ik die combinatie in een training met vier thema’s: wet- en regelgeving, presales, een efficiënt proces en doelgericht schrijven. De verdieping van het speelveld en de spelregels gaf me vooral overzicht en inzicht. Opgeteld bij wat ik leerde over presales bracht dat meer houvast bij het scannen van tenders, bij het kiezen om er al dan niet aan mee te doen en bij een bedrijfsbrede voorbereiding op inschrijving. Voor het hele tenderproces was de training een goede spiegel. Door de procesmodellen en de uitleg daarbij ontdekte ik hoe we tendertrajecten bij HKV het beste kunnen organiseren.”
‘Met onze nieuwe aanpak wonnen we meteen de helft’
Structuur en scherpe keuzes
Ook van het onderdeel Doelgericht schrijven pikte Verwoert veel op: “Je leert je goed verplaatsten in de beoordelaars en waar ze naar op zoek zijn. Op de terugkomdag van dit onderdeel bleek al dat ik tot meer gerichte en concretere antwoorden kwam en zo hoger scoorde.” Verwoert leerde bovendien van de andere deelnemers: “We hadden een kleine groep met deelnemers van gelijk niveau, dat werkte heel goed. De een kwam uit de IT, de ander uit de medische hoek, een derde uit de logistiek: zo kwamen er interessante casussen op tafel, waar we allemaal baat bij hadden. Na de training had ik voldoende kennis op zak om ons tenderproces een stevige structuur te geven en er scherpe keuzes in te maken.”
Tweede bidmanager
De training Tender Essentials wierp voor HKV al vrij snel vruchten af. Algemeen directeur Roy Fuijk: “Met onze oude aanpak wonnen we er een paar aanbestedingen per jaar en moesten we sommige laten lopen. In het anderhalf jaar van onze nieuw aanpak schreven we ons voor 21 tenders in en wonnen we er de helft. De training heeft Jan Dirk echt goed toegerust voor een tenderstrategie als onderdeel van onze new business. Op dat terrein heeft HKV echt rainmakers nodig: experts die precies weten waar we ons als middelgroot bedrijf in onderscheiden en die onze toegevoegde waarde goed kunnen vermarkten. Aan tenders deelnemen is daarbinnen zo belangrijk, dat we een vacature voor een tweede bidmanager hebben uitgezet.”
Een mooi startmoment
Met een bidmanager erbij mikt HKV op nog meer inschrijvingen en het liefst een nog hogere winratio. Al is verliezen volgens Fuijk ook nog altijd winst: “Elke tender helpt je om je organisatie scherp te houden. Elke deelname levert je waardevolle lessen op om je bedrijf concreet te verbeteren. Verwoert vult hem aan: “Ik kijk echt uit naar die tweede bidmanager. Zodra die evenknie er zit, heb ik een sparringpartner om onze tenderaanpak verder uit te bouwen als strategische pijler. Die nieuwe collega krijgt daar veel vrijheid en verantwoordelijkheid in, want ik heb ook andere taken zoals het begeleiden van onze nieuwe vestigingen. Nu onze tenderbasis stevig staat, is dit voor bidmanager een mooi moment om te starten binnen een mooi bedrijf. Ik kan het aanbevelen!”
