Tendermanagement Essentials

Hét ontwikkelprogramma voor iedere tendermanager Alle essentiele trainingen in één programma.

09.00 - 17.00 uur

Type : Trainingsprogramma

4,5 dagen

Hilversum

3395,-

Schrijf je nu in!

Wat houdt het programma in?

De Tendermanagement Essentials trainingen zijn essentieel voor iedere (startende) tendermanager. Tijdens de trainingen vergroot je jouw kennis over de wet- en regelgeving voorafgaand en tijdens het aanbestedingstraject en de wijze waarop inkoop is georganiseerd. Je krijgt handvatten voor het inrichten van jouw optimale tenderproces en het organiseren van de ideale kick-off. Tot slot werk je aan de ontwikkeling van jouw schrijfvaardigheden. Een compleet programma dat bijdraagt aan jouw ontwikkeling als tender professional.

Jij bepaalt zelf wanneer de trainingsdagen volgt en in welke volgorde. Bij inschrijving ontvang je een overzicht met alle trainingsdata. Je volgt de vier trainingen binnen een jaar na aanmelding. Bij afronding van de vier trainingen ontvang je het Cinfield Tendermanagement Essentials Certificaat.

De Tendermanagement Essentials zijn een must voor iedere bid/tendermanager. Daarnaast zijn de trainingen uitermate geschikt voor het vergroten van de basiskennis van ondernemers/directeuren, sales- en accountmanagers die hun commercieel resultaat willen vergroten door het inschrijven op tenders en aanbestedingen. Ervaring met tenders en aanbestedingen is geen voorwaarde.

Wat leer je?

Kennis van de belangrijkste spelregels van rondom aanbestedingen
Handvatten voor het inrichten van het optimale tenderproces voor jouw organisatie
Sneller en eenvoudig winnende teksten schrijven
Inzicht in de organisatie van inkoop en het inkoopproces

Het programma

Training 1: Aanbestedingswet en regelgeving

Wettelijk kader
De ochtend wordt besteed aan het verkrijgen van inzicht in de belangrijkste wetten en regels rondom aanbestedingen. Je krijgt inzicht en achtergrond over de aanbestedingplichtige organisaties. Daarnaast gaan we in op de verschillende aanbestedingsvormen en -procedures en duiken we in de wereld van de beoordelingsmodellen.

Het aanbestedingstraject
Tijdens het middagprogramma richten we ons op inzicht in het aanbestedingstraject. Je leert als deelnemer hoe je de aanbestedingsleidraad analyseert, hoe je gebruik maakt van de nota van inlichtingen en hoe je voordeel realiseert door het toepassen jouw kennis van de aanbestedingswet in de pre sales- en offertefase.

Situationeel trainen
De training van een dag bevat interactieve werkvormen waarbij we individuele opdrachten afwisselen met korte groepsworkshops. We gaan in op situaties die relevant zijn voor de groep deelnemers en maken gebruik van praktijkvoorbeelden waardoor de soms taaie theorie voor alle deelnemers begrijpelijk en herkenbaar wordt. En vanzelfsprekend delen we de belangrijkste Do’s & Don’ts bij aanbestedingen.

Training 2: Optimaal tenderproces

De training Optimaal Tenderproces bestaat uit een interactieve dag met korte individuele- en groepsworkshops. De theorie leggen we uit aan de hand van voorbeelden uit de praktijk. Daardoor is het voor alle deelnemers herkenbaar en toepasbaar.

In de ochtend staan we stil bij de knelpunten die deelnemers in hun huidige tenderproces ervaren. Aan de hand van deze knelpunten schetsen we de hoofdstappen en besluitmomenten van het optimale proces. Vervolgens zoomen we in op de rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de tenderteamleden. We gebruiken hierbij het beproefde RASCI-model.

Tijdens het middagprogramma verdiepen we de hoofdstappen in het tenderproces. Daarbij besteden we specifiek aandacht aan de ideale kick-off, een effectief schrijf- en reviewproces en een gedegen projectevaluatie. Door het oefenen met de methodiek en casuïstiek krijg je concrete handvatten voor het toepassen van de processtappen binnen de eigen organisatie.

Training 3: Winnende aanbiedingen schrijven

Dag 1
Je leert als deelnemer op een andere manier denken en schrijven, met het doel en de vraag van de klant als uitgangspunt. Je gaat aan de slag met een door jou meegebrachte offerte of tender. Je analyseert de offertes en tenders van jezelf en andere deelnemers op structuur, argumentatie, onderbouwing en overredingskracht. Daarna gaan we aan de hand van een schrijfmethodiek en gerichte oefeningen stap voor stap werken aan het schrijven van een offertetekst waarin je aantoont dat jouw oplossing het beste past bij vraag van de klant. De opbouw van deze dag is als volgt:

Offertestructuur
Onderscheidend vermogen en relevante onderbouwing
Stijl in taal en vormgeving

Huiswerkopdracht
Na de eerste dag krijg je een huiswerkopdracht mee. In deze opdracht ga je het aangereikte proces en de schrijfmethodiek toepassen bij het schrijven van een offerte of uitwerking van een gunningscriterium. Zo pas je de opgedane kennis meteen praktisch toe. Je ervaart hierdoor hoe je sneller een heldere structuur en aansprekende tekst neerzet. De opdracht beslaat +/- 3 uur en dien je drie dagen voor de terugkomdag te retourneren aan de trainer.

Dag 2
Tijdens de terugkomdag van een dagdeel kijken we plenair terug op de individuele resultaten van de huiswerkopdracht. De belangrijkste leerpunten diepen we verder uit en lichten we nader toe. Door ervaringen en feedback met elkaar te delen, leer je snel en effectief. Er is voldoende ruimte voor discussie en feedback om elkaars ideeën te toetsen, we staan wat langer stil bij de onderdelen die als lastig worden ervaren. Het resultaat van de terugkomdag is dat je inzicht hebt gekregen in een ideaal schrijfproces, welke methodieken je daarbij kunt inzetten en zelf ervaren hebt hoe je dit in praktijk kunt toepassen.

Training 4: Pre sales bij tenders en aanbestedingen

Welke rol speelt de inkoper bij het voorbereiden van de aanbesteding of tender? Hoe ga je in fase voorafgaand aan de tender om met de inkoper en andere stakeholders? Ben jij de partner of de leverancier? Manage jij het contract of de relatie? Allemaal vragen die relevant zijn om beter te begrijpen hoe inkoop werkt. En bovenal hoe jij jouw kansen beter kan inschatten en beïnvloeden in de voorbereiding op aanbestedingen en tenders.

Je krijgt als tendermanager, sales- of accountmanager inzicht in de wijze waarop inkoop georganiseerd is. Met deze inzichten begrijp je beter hoe een aanbesteding of tender tot stand komt en hoe jij jouw eigen positie kan versterken in het door inkoop bepaalde speelveld.

Tijdens de training van een dag werken we vanuit inzicht en beïnvloeding. We gaan in op situaties en die relevant zijn voor de groep deelnemers. De trainer maakt gebruik van praktijkvoorbeelden waardoor het voor alle deelnemers begrijpelijk en herkenbaar is.

Inzicht
’s Ochtends verkrijg je inzicht over de wijze waarop inkoop is georganiseerd. We gaan in op de rol van de (externe) inkoper en de verschillende taken en functies van inkoop. Onderwerpen die hierbij aan bod komen zijn:

Centraal vs. decentraal gecoördineerde inkoop
Publieke vs. private inkoop
Inkoop strategieën, modellen en niveaus
Het tenderproces vanuit inkoopperspectief

Beïnvloeding
’s Middags gaan we aan de slag met beïnvloeding. We gaan in op de wijze waarop jij de kansen tijdens de pre-sales fase kunt benutten om je voor te bereiden op de tender of aanbesteding en jouw winkans te verhogen. We besteden daarbij aandacht aan: