Privacy Statement

1. Wie zijn wij?

Cinfield B.V. (hierna: “Cinfield”) respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en welke rechten je hebt.

Cinfield B.V.
Olympia 1
1213 NS Hilversum
Telefoon: 088 234 76 00
E-mail: info@cinfield.nl
Website: www.cinfield.nl
KvK-nummer: 30239938
BTW-nummer: NL819338990B01

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via bovengenoemde gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

Kandidaten en professionals

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Curriculum vitae
• Werkervaring
• Opleidingen en certificeringen
• Beschikbaarheid
• Tarief- en salarisindicaties
• Correspondentie en gespreksnotities

Opdrachtgevers en zakelijke relaties

• Naam
• Functie
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Correspondentie

Trainingen en evenementen

• Naam
• Organisatie
• Contactgegevens
• Deelnamegegevens
• Eventuele dieetwensen of andere informatie die je zelf verstrekt

Websitebezoekers

• IP-adres
• Browsergegevens
• Websitegedrag via cookies

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het bemiddelen van kandidaten en interim professionals.
• Het uitvoeren van overeenkomsten en opdrachten.
• Het onderhouden van contact met kandidaten, professionals en opdrachtgevers.
• Het organiseren en uitvoeren van trainingen, workshops en evenementen.
• Het versturen van informatie, nieuwsbrieven en uitnodigingen.
• Het verbeteren van onze dienstverlening en website.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Toestemming van de betrokkene.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang van Cinfield, zoals recruitment- en acquisitieactiviteiten.

5. Werving, selectie en recruitment

Wanneer je solliciteert of door Cinfield wordt benaderd voor een functie, opdracht of project, verwerken wij jouw gegevens om te beoordelen of er een passende match bestaat.

Wij delen jouw profiel uitsluitend met een opdrachtgever nadat daarover duidelijke afspraken zijn gemaakt en voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende procedure.

Wanneer een procedure eindigt, bewaren wij jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Indien wij jouw gegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures of opdrachten, vragen wij hiervoor toestemming.

6. LinkedIn Lead Gen Forms en marketing

Wanneer je via LinkedIn, onze website of een andere campagne een formulier invult, gebruiken wij jouw gegevens om:

• Contact met je op te nemen;
• Informatie toe te sturen over onze dienstverlening;
• Je uit te nodigen voor trainingen, evenementen of webinars;
• Relevante vacatures, opdrachten of kenniscontent te delen.

Je kunt je op ieder moment afmelden voor marketingcommunicatie.

7. Met wie delen wij gegevens?

Cinfield verstrekt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• Opdrachtgevers;
• Trainers en opleidingspartners;
• Financiële en administratieve dienstverleners;

Met partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij, waar nodig, verwerkersovereenkomsten.

8. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

Indicatieve bewaartermijnen:

• Kandidaten zonder toestemming voor talentpool: maximaal 4 weken na afronding van de procedure.
• Kandidaten met toestemming voor talentpool: maximaal 12 maanden na toestemming.
• Opdracht- en contractgegevens: conform wettelijke bewaartermijnen.
• Financiële administratie: 7 jaar.

Deze termijnen kunnen worden aangepast indien wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft.

9. Beveiliging

Cinfield neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers en betrokkenen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;
• Gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten verwijderen;
• De verwerking te beperken;
• Bezwaar te maken tegen verwerking;
• Jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
• Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kun je indienen via info@cinfield.nl.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek.

11. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van cookies.

Meer informatie hierover staat in ons cookiebeleid.

12. Klachten

Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens

13. Wijzigingen

Cinfield kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd