Meten is weten
Wil je succesvoller worden in wat je doet? Realiseer dan inzicht in wat er goed gaat en wat niet. Evalueer elk tendertraject!
Net als iedere topsporter of topteam, doe je er verstandig aan om iedere wedstrijd dus elk tendertraject te evalueren. En dan niet (alleen) op het niveau ‘wat vond de inkoper van je aanbieding?’ maar vooral: wat constateerde jouw kernteam over de interne organisatie en beschikbaarheid van resources en informatie?
Tenslotte wil je tenderprojecten met elkaar kunnen vergelijken. Wat gaat structureel niet goed, wat is onder controle, hoe ziet jullie leercurve eruit?
Cinfield maakt jouw tenderevaluatie eenvoudig, concreet en meetbaar.
Ook aan de slag met de tender evaluatie? Download gratis het evaluatie formulier!
- Cinfield evaluatie formulier;
- Aanpak voor een eenvoudige, concrete en meetbare evaluatie.
- Omdat er geen eenduidige methodiek is
- Omdat er geen tijd is
- Omdat de output onvoldoende concreet is
- Omdat iedereen anders evalueert
- Omdat data uit verschillende evaluaties niet vergelijkbaar zijn
Cinfield biedt jou een tool om het maximale te halen uit jouw tenderevaluatie. Met de tool kun je trajecten meten, jullie eigen kritieke succesfactoren blootleggen en tenderprojecten met elkaar vergelijkbaar maken. Met een helder overzicht ben je in staat om adequaat te sturen op verlaging van jullie faalkosten en verhoging van de winkansen in elk volgende traject.
De belangrijkste pijlers van de evaluatietool zijn een (digitale) vragen- en scorelijst, een dialoog met het kernteam en een eenduidige verslaglegging van de scores en verbeterpunten. Het Cinfield 6-assenmodel fungeert hierbij als onderlegger. De 6 assen waarop wij analyseren zijn:
- Strategie en propositie
- Proces
- Resources
- Kennis & Kunde
- Informatie
- Draagvlak
Doordat alle teamleden cijfers geven op elk van de 6 aspecten, kan je het project eenvoudig vergelijken meet voorgaande trajecten en trends of structurele eenvoudig problematieken blootleggen.
Cinfield kan eenmalig een tenderevaluatie modereren en uitvoeren. Ook kunnen wij het evaluatieproces en de bijbehorende tools implementeren binnen je organisatie.
Interventie:
- Eenmalige grondige tenderevaluatie afgezet tegen het resultaat (de inschrijvingsdocumenten op papier).
- Evaluatiecyclus waarbij Cinfield gedurende een periode een aantal tenderevaluaties uitvoert om jouw organisatie te helpen de verbeterpunten inzichtelijk te maken en optimalisaties te borgen.
Geïmplementeerde evaluatietool:
- Cinfield ontwikkelt en implementeert een maatwerk evaluatie afgestemd op jouw tenderproces ondersteund met online tooling.
Een frisse blik nodig om een tendertraject goed te evalueren of advies om structureel meer te winnen?
Cinfield helpt je graag!
