Trainer en trainees over Agile Tendermanagement
Het succesvol managen tenders betekent het managen van een complex project. Daarbij vraagt de dynamische markt ook nog om heel wat wendbaarheid. Daarom heeft een tenderproces in elke fase baat bij de principes en werkwijzen van Agile. Hoe dat werkt, ontdek je in de training Agile Tendermanagement.
“Deze training is bij uitstek geschikt voor ervaren tendermanagers”, zegt Anouk van Klink, die voor Cinfield meerdere tendertrainingen verzorgt. “Vooral als ze te maken hebben met wisselende teamleden, input van verschillende kwaliteit en onduidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden. De training Agile Tendermanagement voorkomt dat ze elke keer opnieuw de interne planning en deadlines moeten bijstellen. En verlegt de focus weer naar het winnen van tenders.”
Mensen en informatie managen
Jorrit Carton is zo’n ervaren tendermanager met ruim acht jaar op de teller. Hij werkt als projectleider en tenderschrijver bij het adviesbureau House of Tenders. “Ik was al langer op zoek naar een geschikte training, maar ik vond de meeste te basaal. Ik doe niets anders dan me met tenders bezighouden, dus met de meeste tips en tricks ben ik wel bekend.” Jorrit was op zoek naar manieren om mensen en informatie nog net wat slimmer en efficiënter te managen binnen de altijd krappe beschikbare tijd. De Agile-aanpak maakte hem nieuwgierig: “Ik ken Agile op hoofdlijnen uit IT-trajecten, maar niet bij de aanpak van tenders.”
‘Mijn training helpt het hele team hier vooruit’
Een negen als rapportcijfer
In de evaluatie gaf Jorrit de training een negen als rapportcijfer en de locatie zelfs een tien. “Wat me vooral opviel, was dat deze tweedaagse training heel goed is opgebouwd”, meent Jorrit. “Je leert steeds eerst hoe een aanpak werkt, oefent ermee en gaat vervolgens over tot het toepassen in een actuele casus. Zo krijg je het snel in de vingers. Voor mij is vooral het sturen op informatie vanuit de backlog een winstpunt. Dat maakt het hele tenderproces een stuk soepeler. Komende zomer wil ik kijken hoe ik alle lessen uit deze training bureaubreed kan toepassen. Mijn training helpt het hele team hier vooruit!”
Uit de waan van de dag
Kees de Ridder, tendermanager bij Heijmans, volgde samen met een collega de training Agile Tendermanagement. Met twee seniors deze training bijwonen is ook iets dat Anouk aanraadt: “Op die manier kun je bij terugkomst het geleerde steviger en sneller verankeren in de praktijk.” Kees heeft ervaren dat juist een tweedaagse training goed werkt. “In tenderland draait het toch vaak om de waan van de dag. Door jezelf twee dagen af te zonderen en onder te dompelen, stap je even uit de race en kun je echt werk maken van nieuwe inzichten en methoden. Daarbij spreek je tijdens het avondprogramma honderduit met tendermanagers van andere organisaties. Over nota’s van inlichtingen, gunningscriteria, beoordelingsmodellen en AI bijvoorbeeld. Ook daarvan heb ik veel geleerd.”
Sprints van stap naar stap
Kees pikte tijdens de training vooral op hoe Heijmans nog meer structuur kan aanbrengen in het hele tenderproces. “Ik heb nu echt scherp hoe we tenders efficiënter kunnen aanvliegen van binnenkomst tot strategie en schrijven. Voor mij was het een eyeopener dat er winst schuilt in het opknippen in kleinere stappen én in de volgordelijkheid van die stappen. Met slimme sprints van stap naar stap heb je veel minder losse eindjes, meer overzicht en dus meer grip op het proces. Deze training brengt rust in het proces en in mijn hoofd. Ik ben ervan overtuigd dat deze training mijn werk nog leuker en succesvoller maakt.”
