New Tender Talent

Gedegen onboarding

Maak je geen zorgen, we gooien je niet gelijk in het diepe! De eerste maand van het programma, volgt je een uitgebreid onboarding-traject op kantoor bij Cinfield. In deze maand maak je kennis met de wereld van tenders en aanbestedingen. We leren je hoe een offerteproces is ingericht en hoe je een tender analyseert. Je gaat oefenen met essentiële tendervaardigheden zoals het voorbereiden op een kick-off, het verzorgen van standaard offertedocumenten, het maken van een planning en het schrijven en reviewen van teksten. En uiteraard nemen we je mee in de actuele wet & regelgeving rondom aanbestedingen. Met de Cinfield onboarding kom je beslagen ten ijs wanneer je na jouw eerste maand start op de tenderafdeling bij een organisatie.

Begeleid aan het werk

Na de eerste maand start je bij een organisatie die past bij jouw profiel en ben je werkzaam op de tenderafdeling waar je jezelf verder ontwikkelt in het werkveld. Ongeveer 10% van je werktijd, gemiddeld één dag per twee weken besteed je aan de onderdelen uit het traineeprogramma en werk je bij Cinfield op kantoor. Tijdens het traineeprogramma:

• krijg je twee-wekelijks persoonlijk coaching (live of telefonisch);
• volg je tenminste 5 trainingen (van basis tot specialisatie);
• loop je mee met ervaren tender professionals en heb je mogelijkheid met hen te sparren over jouw ontwikkelpunten;
• ga je onderdelen uit jouw dagelijkse werk verdiepen tijdens workshops;
• leer je van, en met andere New Tender Talenten tijdens intervisies;
• pas je opgedane kennis, inzichten en ervaring toe in jouw tendermanagement assignment die je samen met jouw leidinggevende formuleert. Denk bijvoorbeeld aan het aanscherpen van het tenderproces, toepassen van Agile-werkmethodieken of het ontwikkelen van een bid-bibliotheek.

Na afronding van het programma treed je in dienst bij de organisatie, klaar om door te groeien. De ideale kick-start van jouw carrière als tenderspecialist!

Zodra de onboarding is afgerond start je op de tenderafdeling bij een organisatie die past bij jouw profiel. Als New Tender Talent ontwikkel jij jezelf als de drijvende kracht achter de tenders van de organisatie. Dit doe je natuurlijk vanaf dag 1 nog niet zelfstandig. Bij de start van jouw werkzaamheden loop je mee met één van de tendermanagers in de organisatie en krijg je ondersteuning in de vorm van:

• het voorbereiden van de kick-off meeting door het analyseren van de tender, het maken van een planning, het maken van een klant-, stakeholder- en concurrentieanalyse.
• Het invullen en klaarzetten van offertedocumenten en het inplannen van afspraken tijdens de tender. Samen met het team voer je brainstormsessies uit om te komen tot de winnende strategie. Daarnaast houd je het overzicht en bewaak je de voortgang van het proces. Je schrijft mee aan de offerte of hebt rol als reviewer en draagt ideeën aan om te komen tot de winnende offerte.
• Wanneer na de inschrijving nog een presentatie plaatsvindt aan de aanbesteder, ondersteun jij de sales- of accountmanager in de voorbereiding. Na afloop van de tender zorg jij voor het digitale archief met offerteteksten en referenties, zodat deze in de toekomst makkelijk te vinden zijn.

Na verloop van tijd groei je verder in de rol van Tendermanager en ga je zelfstandig (kleinere) tenders managen. Als Tendermanager heb je de rol van projectleider en werk je samen met een uiteenlopend team van sales- of accountmanagers en experts. Dit doe je door:

• Het bewaken van het gehele offerteproces; van het eerste contact met de klant tot na gunning van de deal.
• Het inzetten van jouw organisatorische skills bij plannen van het hele traject, het coördineren van het informatiestromen en het voorzitten van meetings.
• Het adviseren over de klantbenadering en challengen van teamleden op de strategie en inhoud van de offerte.
• Samen met het projectteam bepalen van de winnende aanpak, waarna jij de kernboodschappen formuleert.
• Ophalen van zoveel mogelijk relevante informatie en bewijslast bij teamleden die jij vervolgens vertaalt naar een concreet en doeltreffend antwoord op de klantvraag.
• Het aanbrengen van de finishing touch door het (laten) vormgeven van de offerte.
• Het coachen en adviseren van het projectteam; zowel voorbereidend op een tender als tijdens het offerteproces.

Door jouw rol als projectleider en schrijver is de organisatie in staat hoog te scoren op kwaliteit. Jij brengt energie in het team en zorgt er samen met het projectteam voor het binnenhalen van nieuwe contracten.

Klinkt de job als New Tender Talent als een uitdaging waar je graag jouw tanden in wil zetten? Zoek je een unieke functie waarin je de organisatie uitdaagt zich te onderscheiden en bijdraagt aan het commercieel succes? Mooi! Wij zoeken talenten die enthousiast worden van commerciële kansen en projectmanagement. Er is geen specifieke studierichting vereist om New Tender Talent te worden. Wel verwachten we dat je een HBO of WO diploma op zak hebt en jezelf herkent in de volgende punten:

• Je hebt 0 tot 2 jaar werkervaring.
• Je bent oprecht geïnteresseerd in het sluiten van grote deals en projectmanagement. Niet alleen het een, niet alleen het ander, maar juist die combinatie.
• Je bent kritisch en durft jezelf en anderen een spiegel voor te houden.
• Je bent analytisch sterk en een doorbijter die gaat voor winst en geen genoegen neemt met een de tweede plaats.