Een veelvoorkomende vraag van onze opdrachtgevers: Moet ik echt alle documenten lezen? Hoe haal ik snel de hoofdlijnen eruit?
Het antwoord: dat hangt ervan af. Moet je de aanbesteding nog kwalificeren? Dan is een grondige analyse van meerdere documenten noodzakelijk. Wil je echter snel de kern eruit halen voor het opstellen van je aanbieding? Dan kan het eenvoudiger dan je denkt.
Al jaren is onze Tender Analyse Canvas gratis te downloaden via onze website. Steeds meer organisaties gebruiken deze tool als standaardinstrument tijdens kick-offs en brainstormsessies.Ons canvas helpt je de vier belangrijkste onderdelen van de aanbestedingsleidraad te analyseren:
- Doelstellingen van de opdrachtgever – Wat willen ze bereiken met de opdracht of overeenkomst?
- Vraagstelling / kwaliteitscriteria – Wat moet je precies beantwoorden?
- Scope van de opdracht – Wat valt wel en niet binnen de opdracht? (Cruciaal voor onder andere slimme pricing.)
- Beoordeling van het aanbod – Wat moet je écht anders doen of opschrijven, om een 10 te halen in plaats van een 8?
Wat logisch lijkt, wordt in de praktijk vaak over het hoofd gezien. Waardoor één van deze elementen regelmatig slechts ter kennisgeving wordt aangenomen, terwijl het juist de basis moet vormen voor een winnende inschrijving.
Wil je een aanbesteding snel kunnen scannen of je kick-off goed voorbereiden?
Het Tender Analyse Canvas van Cinfield, gebaseerd op Agile-principes, helpt teams gericht en efficiënt de juiste informatie verzamelen en interpreteren.
Extra waarde: Door het canvas gezamenlijk in te vullen, creëer je direct consensus binnen het team, breng je verschillen in interpretatie aan het licht, voorkom je aannames en focus je als team op de elementen die écht het verschil maken.
Download hier gratis het canvas en het stappenplan en ga direct aan de slag met deze praktische kick-off tool.
Wil je meer weten over slimme tooling of efficiënte tenderprocessen. Maak een afspraak. We komen graag eens sparren.
