In februari stond Wim Kruijs trots op het podium van de SMA Tender Summit. In zijn hand de bokaal met de tekst Tendermanager van het Jaar. Hoe kijkt hij nu terug op het winnen van die prijs, wat heeft het hem gebracht en welke ambities heeft hij voor de rest van het jaar?
“Spannend om met collega’s, vrienden en familie in de zaal te zitten en ontzettend gaaf om deze erkenning te krijgen”: zo blikt Wim terug op die middag in februari. De toelichting van de jury loog er niet om en sprak van een strategische, goed doordachte en schaalbare aanpak waarbij bewijzen boven beloften gaan.
Op zoek naar bewijsvoering
Als afdelingsmanager Verwerving en Implementatie bij Unica Building Services herkent Wim zich wel in die jurytoelichting. “Ik zie daarin vooral erkenning voor het belang van bewijsvoering in tenders. Vooral door de komst van AI is iedereen heel goed geworden in iets moois beloven. Daarom zijn inkopers steeds meer op zoek naar sterke bewijsvoering. Ze willen weten wat ze écht krijgen. Bij Unica zagen we die trend aankomen en zijn we daar direct op gaan inspelen met een grote rol voor bijvoorbeeld demo’s, voorbeelden, filmpjes en producten op maat voor de uitvrager. En dat werkt.”
‘Het helpt in de eerste plaats je geloofwaardigheid’
Spin-off van zichtbaarheid
Wim ziet de prijs als een bevestiging van de gekozen aanpak en vooral ook als teamprijs: “Ik stond dan wel op het podium, maar deze award is net zo goed voor mijn collega’s.” Wat de titel Tendermanager van het Jaar brengt, verraste Wim. “Het helpt in de eerste plaats je geloofwaardigheid. Je interne klanten nemen wat je doet nog slag serieuzer. En ik merkte uit alle geledingen van het bedrijf hoe trots ze zijn op deze titel. Door de prijs weten recruiters me ook goed te vinden, maar die wimpel ik af: bij Unica zit ik goed op mijn plek. Wat vooral onverwacht was: we kregen na de SMA Tender Summit een aantal sollicitaties binnen. Een van die kandidaten is inmiddels bij ons aan de slag als EMVI-schrijver. Ook een mooie spin-off van onze zichtbaarheid op het event!”
Inschrijvingen verdubbelen
Met de aanpak van Unica die in 2025 veel gewonnen tenders opleverde, ligt de lat voor dit jaar hoog. Wim: “De tweede helft van dit jaar staat in het teken van meedoen aan nog meer aanbestedingen. We willen het aantal inschrijvingen meer dan verdubbelen. Om die reden hebben we ons team uitgebreid van 18 naar 26 specialisten. Meer meedoen brengt het winpercentage misschien wat omlaag ten opzichte van vorig jaar, maar we mikken op klinkende absolute aantallen. En we blijven de nadruk leggen op bewijzen. Op zo inzichtelijk en aantoonbaar mogelijk maken wat we ter tafel brengen. Dat geldt voor middelen, maar ook voor mensen. Inkopers willen zien met wie ze echt te maken krijgen ná het tendertraject. Een van de nieuwe opdrachten van ons team is dan ook om collega’s zoals werkvoorbereiders en monteurs klaar te stomen om in hun woorden overtuigend te vertellen wat wij in het tenderproces opschrijven.”
Schatgraven in de organisatie
Een andere nieuwe rol voor het tenderteam is volgens Wim het schatgraven in de eigen organisatie: “We zien het als onze taak om bijna bedrijfsjournalistiek te werk te gaan en te speuren naar kansrijke ideeën en oplossingen in onze eigen organisatie. Want die kunnen in een tenderproces goud waard zijn. Door de grotere vraag naar unieke en passende bewijsvoering is het voor elke grote organisatie zaak om in de eigen organisatie op zoek te gaan naar dat goud.” Nog even terugblikkend op de SMA Tender Summit wil Wim graag toevoegen hoe belangrijk het is om de functie van tendermanager in de schijnwerpers te zetten. “Van commerciële functies is het niet de rol die de meeste aandacht krijgt, maar de impact van wat we doen kan enorm zijn. Daarom ben ik er ook de volgende keer graag weer bij.”
