Tendermanagement Summerschool

Gebruik jouw zomer optimaal en volg 3 belangrijkste basistrainingen in één week.

Type : Trainingsprogramma

3,5 dagen

Utrecht

2500,-

Wat houdt de summerschool in?

Na de zomer vol energie en inspiratie aan de slag om te winnen! Tijdens de summerschool vergroot je jouw kennis over de wet- en regelgeving voorafgaand en gedurende het aanbestedingstraject en de wijze waarop inkoop is georganiseerd. Als laatst werk je aan de ontwikkeling van jouw schrijfvaardigheden. Samengevat: een programma dat bijdraagt aan jouw ontwikkeling als tender professional. Je kan na de zomer aan de slag met inspiratie en een glasheldere focus: winnen!

De Tendermanagement Summerschool is voor iedere bid-en tendermanager en EMVI schrijver die zich verder wil ontwikkelen in tendermanagement. Daarnaast is de summerschool uitermate geschikt voor het vergroten van de basiskennis van ondernemers/directeuren, sales- en accountmanagers die hun commercieel resultaat willen vergroten door het inschrijven op tenders en aanbestedingen. Ervaring met tenders en aanbestedingen is geen voorwaarde.

Wat leer je?

Kennis van de belangrijkste spelregels van rondom aanbestedingen
Sneller en eenvoudig winnende teksten schrijven
Inzicht in de organisatie van inkoop en het inkoopproces
Handvatten voor de optimale voorbereiding van een aanbesteding of tender

Het programma

Aanbestedingen: het speelveld en de spelregels

Wettelijk kader
De ochtend wordt besteed aan het verkrijgen van inzicht in de belangrijkste wetten en regels rondom aanbestedingen. Je krijgt hierdoor inzicht en achtergrond over de aanbestedingplichtige organisaties. Daarnaast gaan we in op de verschillende aanbestedingsvormen en -procedures en duiken we in de wereld van de beoordelingsmodellen.

Het aanbestedingstraject
Tijdens het middagprogramma richten we ons op inzicht in het aanbestedingstraject. Je leert als deelnemer hoe je de aanbestedingsleidraad analyseert, hoe je gebruik maakt van de nota van inlichtingen en hoe je voordeel realiseert door het toepassen jouw kennis van de aanbestedingswet in de pre sales- en offertefase.

Situationeel trainen
De training van een dag bevat interactieve werkvormen waarbij we individuele opdrachten afwisselen met korte groepsworkshops. We gaan in op situaties die relevant zijn voor de groep deelnemers en maken gebruik van praktijkvoorbeelden waardoor de soms taaie theorie voor alle deelnemers begrijpelijk en herkenbaar wordt. En tot slot delen we de belangrijkste Do’s & Don’ts bij aanbestedingen.

Optimaal tenderproces

De training Optimaal Tenderproces bestaat uit een interactieve dag met korte individuele- en groepsworkshops. De theorie leggen we uit aan de hand van voorbeelden uit de praktijk. Daardoor is het voor alle deelnemers herkenbaar en toepasbaar.

In de ochtend staan we stil bij de knelpunten die deelnemers in hun huidige tenderproces ervaren. Aan de hand van deze knelpunten schetsen we de hoofdstappen en besluitmomenten van het optimale proces. Vervolgens zoomen we in op de rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de tenderteamleden. We gebruiken hierbij het beproefde RASCI-model.

Tijdens het middagprogramma verdiepen we de hoofdstappen in het tenderproces. Daarbij besteden we specifiek aandacht aan de ideale kick-off, een effectief schrijf- en reviewproces en een gedegen projectevaluatie. Door het oefenen met de methodiek en casuïstiek krijg je concrete handvatten voor het toepassen van de processtappen binnen de eigen organisatie.

Winnende aanbiedingen schrijven

Dag 1
Je leert als deelnemer op een andere manier denken en schrijven, met het doel en de vraag van de klant als uitgangspunt. Je gaat aan de slag met een door jou meegebrachte offerte of tender. Je analyseert de offertes en tenders van jezelf en andere deelnemers op structuur, argumentatie, onderbouwing en overredingskracht. Daarna gaan we aan de hand van een schrijfmethodiek en gerichte oefeningen stap voor stap werken aan het schrijven van een offertetekst waarin je aantoont dat jouw oplossing het beste past bij vraag van de klant. De opbouw van deze dag is als volgt:

Offertestructuur
Onderscheidend vermogen en relevante onderbouwing
Stijl in taal en vormgeving

Huiswerkopdracht
Na de eerste dag krijg je een huiswerkopdracht mee. In deze opdracht ga je het aangereikte proces en de schrijfmethodiek toepassen bij het schrijven van een offerte of uitwerking van een gunningscriterium. Zo pas je de opgedane kennis meteen praktisch toe. Je ervaart hierdoor hoe je sneller een heldere structuur en aansprekende tekst neerzet. De opdracht beslaat +/- 3 uur en dien je drie dagen voor de terugkomdag te retourneren aan de trainer.

Terugkomdag

Tijdens de terugkomdag van een dagdeel kijken we plenair terug op de opgedane kennis en ervaring uit de Summerschool en de huiswerkopdracht. De belangrijkste leerpunten diepen we verder uit en lichten we nader toe. Door ervaringen en feedback met elkaar te delen, leer je snel en effectief. Er is voldoende ruimte voor discussie en feedback om elkaars ideeën te toetsen, we staan wat langer stil bij de onderdelen die als lastig worden ervaren. Het resultaat van de terugkomdag is dat je inzicht hebt gekregen in het speelveld van aanbestedingen, een ideaal tenderproces en de schrijfmethodieken en zelf ervaren hebt hoe je dit in praktijk kunt toepassen.