Tendermanagement Summerschool

Optimaal tenderproces

De training Optimaal Tenderproces bestaat uit een interactieve dag met korte individuele- en groepsworkshops. De theorie leggen we uit aan de hand van voorbeelden uit de praktijk. Daardoor is het voor alle deelnemers herkenbaar en toepasbaar.

In de ochtend staan we stil bij de knelpunten die deelnemers in hun huidige tenderproces ervaren. Aan de hand van deze knelpunten schetsen we de hoofdstappen en besluitmomenten van het optimale proces. Vervolgens zoomen we in op de rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de tenderteamleden. We gebruiken hierbij het beproefde RASCI-model.

Tijdens het middagprogramma verdiepen we de hoofdstappen in het tenderproces. Daarbij besteden we specifiek aandacht aan de ideale kick-off, een effectief schrijf- en reviewproces en een gedegen projectevaluatie. Door het oefenen met de methodiek en casuïstiek krijg je concrete handvatten voor het toepassen van de processtappen binnen de eigen organisatie.

Winnende aanbiedingen schrijven

Dag 1
Je leert als deelnemer op een andere manier denken en schrijven, met het doel en de vraag van de klant als uitgangspunt. Je gaat aan de slag met een door jou meegebrachte offerte of tender. Je analyseert de offertes en tenders van jezelf en andere deelnemers op structuur, argumentatie, onderbouwing en overredingskracht. Daarna gaan we aan de hand van een schrijfmethodiek en gerichte oefeningen stap voor stap werken aan het schrijven van een offertetekst waarin je aantoont dat jouw oplossing het beste past bij vraag van de klant. De opbouw van deze dag is als volgt:

• Offertestructuur
• Onderscheidend vermogen en relevante onderbouwing
• Stijl in taal en vormgeving

Huiswerkopdracht
Na de eerste dag krijg je een huiswerkopdracht mee. In deze opdracht ga je het aangereikte proces en de schrijfmethodiek toepassen bij het schrijven van een offerte of uitwerking van een gunningscriterium. Zo pas je de opgedane kennis meteen praktisch toe. Je ervaart hierdoor hoe je sneller een heldere structuur en aansprekende tekst neerzet. De opdracht beslaat +/- 3 uur en dien je drie dagen voor de terugkomdag te retourneren aan de trainer.

Terugkomdag

Tijdens de terugkomdag van een dagdeel kijken we plenair terug op de opgedane kennis en ervaring uit de Summerschool en de huiswerkopdracht. De belangrijkste leerpunten diepen we verder uit en lichten we nader toe. Door ervaringen en feedback met elkaar te delen, leer je snel en effectief. Er is voldoende ruimte voor discussie en feedback om elkaars ideeën te toetsen, we staan wat langer stil bij de onderdelen die als lastig worden ervaren. Het resultaat van de terugkomdag is dat je inzicht hebt gekregen in het speelveld van aanbestedingen, een ideaal tenderproces en de schrijfmethodieken en zelf ervaren hebt hoe je dit in praktijk kunt toepassen.